寺廟整合系統
時代在變,寺廟管理也要進步,廟宇管理系統是將寺廟的信徒基本資料、法會收入、(點燈、安太歲)、進牌、進塔、收支..等十分繁雜的管理事務,全部納入電腦管理,大量減輕人事負擔,提昇對信徒與社區民眾的服務效率。
譬如,以往每年廟方要通知信徒來廟裡辨法會、安太歲時需要謄寫大批名冊,每年可能要提前幾個月抄寫,如果用電腦編冊列印,可能只要兩天或數小時。
寺廟的禮俗活動舉凡神明壽誕、祈安法會、點燈、拜斗、安太歲等,都會吸引大批的信眾前來祈求保佑闔家平安。
在面對來自各地有如潮水般的信眾,要如何在最短的時間內,完整無誤的建立信眾的個人資料進而提昇效率,省時省力,並確保資料的正確性與減少重複性,為信眾提供更多的服務,是廟宇管理系統的最大目的。
規格說明 :
1.多種地址標簽:可列印多種地址標簽或直接套印明信片信封,可一戶列一份及可設定該戶寄信否,可依去年點燈、法會資料列印。
2.查詢方式多樣:可依姓名(戶長或成員)、電話、地址各種關鍵字查詢,可依查詢結果整筆導入點燈或法會。
3.收據帳冊統計:可即時套印收據及依各權責收入統計及記錄各種收入明細統計、信徙捐款總計..。
4.個案套印格式:可依各寺廟不同點燈、斗燈大小紙張,祈安超薦各種牌位格式,疏文內容套印或名冊..各種格式套印。
5.收入整合會計:可將各種收入依據性別區別科目、移轉傳票建立會計系統,及各種會計帳冊,收支帳冊表。
主要優點
☆ 減少人工抄錄或寄發通知等費時費力的作業方式。
☆ 將傳統保存文件轉換成電子資料檔後,可節省空間及妥善保存。
☆ 以企業管理的精神模式經營提高效率、資料的精準性及容易交接。
☆ 信眾資料以姓名為查詢依據,自動檢查成員,避免資料錯誤或重複建置。
☆ 建立各信眾及其眷屬的基本資料,並可依姓名、生日月份、信眾類別、地址等查詢到特定信眾資料,同時並可將信眾資料選擇單一列印或全部列印。
☆ 列印各項活動參加人員等疏文名冊,作業迅速字體美觀。
☆ 郵寄標籤 信函信封使用。
☆ 過濾同一戶信眾成員,僅寄一份,節省郵資。
☆ 會計類別及科目、可依需求新增、修改適合的科目名稱。
☆ 繳費捐獻轉傳票、可將各信眾的繳費、捐獻收入轉為傳票資料,收入資料均電腦化。